本局雲端服務包括 Google Workspace 以及 Microsoft 365 兩大網域，帳號數多達近 80 萬，是全國數一數二的大型集中網域服務，由於本市師生數居全國各縣市之冠，本局採用了自動化佈建帳號方式，儘量減少人力的參與。
為了因應新型態的雲端服務、有效的服務轄下教職員工生以及降低後續維運管理成本，特訂定此管理原則。